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28 Mai 2025

Lead Tracking: mehr Transparenz und stärkerer Marketing ROI – Success Story Karriere Tutor

Lead Tracking: Für Bildungsanbieter ist es entscheidend, die Wirksamkeit ihrer Marketingbudgets präzise nachzuweisen. In dieser Success Story erfahren Sie, wie Karriere Tutor mit matelso seine Kampagnensteuerung optimiert, die Lead-Transparenz erhöht und so die Basis für fundierte Budgetentscheidungen schafft.

Inhaltsangabe:

Karriere Tutor: Ein führender Anbieter für geförderte Weiterbildungen in Deutschland

Karriere Tutor bietet ein breites Spektrum an geförderten Fortbildungen in Bereichen wie Human Resources, Vertrieb, Marketing, Projektmanagement, Finanzen und IT an. Zielgruppe sind vor allem Arbeitssuchende, die einen Bildungsgutschein erhalten haben. Seit der Gründung im Jahr 2015 hat sich das Unternehmen rasant entwickelt und hat deutschlandweit über 200 Standorte.

Die Weiterbildungen finden 100% digital statt. Teilnehmer bekommen für die Dauer der Kurse einen Laptop gestellt. So können sie entweder von daheim oder an einem der über 200 Standorte ihre Weiterbildung absolvieren. Dies bietet maximale Flexibilität und trägt zur breiten Zugänglichkeit der Programme bei, die aus Live-Online-Unterricht, virtuellen Theoriephasen, Übungssequenzen und Praxistrainings bestehen.

„matelso hat uns sehr dabei geholfen, nicht trackbare Leads trackbar zu machen. Wir haben jetzt über 80% unserer Leads klar im Blick. Besonders begeistert bin ich von der Funktion, verpasste Anrufe per E-Mail an das Sales-Team weiterzuleiten, damit diese schnell nachverfolgt werden können – das ist ein echtes Plus für die Erreichbarkeit unseres Vertriebs. Was ich an der Zusammenarbeit mit matelso besonders schätze, ist, dass das Serviceteam immer sofort zur Stelle ist, wenn ich Fragen habe oder Unterstützung brauche. Die Ansprechpartner sind kompetent und kennen sich bestens aus. Insgesamt ist die Zusammenarbeit mit matelso für uns sehr wertvoll.“

– Karina Pohlenz

Die Herausforderung: Unklare Herkunft von Offline Leads und fehlende Erreichbarkeit

Karriere Tutor investiert erheblich in Onlinewerbung über Kanäle wie Google Ads, Bing und Meta. Ein großer Anteil der so entstehenden Leads werden über Telefonanrufe generiert – sogenannte Anrufleads oder Call Leads. Diese lassen sich mit herkömmlichen Tracking-Methoden nicht eindeutig der jeweiligen Kampagne zuordnen.

Zudem gehen regelmäßig bis zu einem Viertel (26%) der Calls verloren, weil sie vom Vertrieb nicht angenommen werden können – die Erreichbarkeit stellt also eine zusätzliche Herausforderung dar. Dies stellte das Unternehmen vor drei große Herausforderung:

  • Fehlende Transparenz: Wie kann das Unternehmen sicherstellen, dass das investierte Marketingbudget optimal eingesetzt wird?
  • Unklare Lead-Herkunft: Kam der Anruf tatsächlich durch eine bezahlte Anzeige oder eine andere Quelle zustande – etwa eine Datenbank?

Ausbaufähige Erreichbarkeit: Wird ein Anruf nicht direkt vom Vertrieb angenommen, ist er oft endgültig verloren – was zu verpassten Umsatz und einem höheren Cost per Lead (CPL) führt.

Unsere Lösung: matelso ServiceCenter

Sie wollen optimale Erreichbarkeit für Ihr Unternehmen erreichen und Ihre Kundenkommunikation zu einem echten
Wettbewerbsvorteil ausbauen?

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Die Lösung: Präzises Lead Tracking mit matelso

Im September 2023 entschied sich Karriere Tutor für die matelso Lead Tracking Technologie, um diese Herausforderungen zu meistern. Die Lösung ermöglicht es, Leads präzise zu verfolgen und so deren Herkunft exakt zu bestimmen. Dies verbessert nicht nur die Transparenz, sondern schafft auch eine solide Basis für Budgetentscheidungen und Kampagnenoptimierung – und für einen höheren Marketing ROI.
matelso bot Karriere Tutor die Möglichkeit, spezifische Rufnummern und Rufnummern-Pools auf der Website zu integrieren. Seitdem können die Anrufe genau einem Lead zugeordnet werden. Mithilfe dieser Technologie konnte das Unternehmen endlich den Ursprung ihrer Anruf Leads präzise nachvollziehen. Dabei kommen zwei Varianten des Anruf Trackings zum Einsatz:

 

  • Dynamisches Call Tracking mit Rufnummern-Pools auf der Website: Besucher werden anhand spezifischer Rufnummern auf der Website eindeutig identifiziert, was eine präzise Zuordnung der Leads ermöglicht.
  • Statisches Call Tracking mit Rufnummern für Kampagnen: Jede Paid-Kampagne erhält eine eigene Rufnummern, um die Herkunft jedes Anrufs direkt zu ermitteln.
„Durch die Integration der Rufnummern-Pools und spezifischen Nummern auf der Website haben wir endlich volle Transparenz über unsere Offline Leads.“

– Karina Pohlenz

Die Integration: Google Analytics, CRM und Power BI für eine nahtlose Auswertung

Die Lead Tracking-Lösung von matelso wurde in die bestehenden Systeme von Karriere Tutor integriert, darunter Google Analytics (GA4) und das CRM. Die Daten fließen zudem in ein Visualisierungstool, was eine tiefgehende Analyse der Leads und ihrer Herkunft ermöglicht – die perfekte Grundlage für strategische Budgetentscheidungen.

Die wichtigsten Integrationen des Systems:

 

  • Analytics Tools 
  • CRM 
  • Visualisierungs Tools

Der Nutzen: Mehr Effizienz durch präzises Lead Tracking – insbesondere von Anrufen

Seit der Implementierung von matelso hat Karriere Tutor bemerkenswerte Vorteile erzielt. Besonders hervorzuheben ist die Möglichkeit, auch die bisher “unsichtbaren” Anruf Leads präzise zu verfolgen und in das Reporting zu integrieren, was die Effizienz im Marketing erheblich steigert. 

Das Ergebnis
Ein vollständiger Überblick über sämtliche Inbound-Anfragen: 

 

  • Ein Großteil der bisher nicht zuordenbaren Leads können nun eindeutig Marketing-Kampagen zugeordnet werden. 
  • Nicht zuordenbar bleiben im Prinzip nur noch die Leads die keine Einwilligung per Consent gegeben haben.
„Wir können nun endlich sämtliche Leads verfolgen und nachweisen. So wissen wir genau, woher sie kommen – das ist ein riesiger Fortschritt für uns.“

– Karina Pohlenz

Das Resultat: Schnellere Optimierungen und eine bessere Kampagnensteuerung

Dank der verbesserten Nachverfolgbarkeit konnte Karriere Tutor ihre Marketingkampagnen schneller anpassen. Ein konkretes Beispiel hierfür war eine Google Ads-Kampagne, die zunächst vielversprechend erschien, jedoch eine niedrige Konversionsrate aufwies. Durch das präzise Tracking der Anrufe konnte das Unternehmen feststellen, dass die meisten Calls zwar von der Kampagne stammten, aber nicht konvertierten. Diese Information ermöglichte es, die Kampagne zu optimieren, was zu einer besseren Performance führte.

Zusätzlicher Mehrwert: Verbesserte Erreichbarkeit – marketing & sales, stronger together

Die Implementierung von matelso brachte nicht nur Vorteile im Bereich Marketing, sondern auch im Sales-Prozess – durch eine deutlich gesteigerte Erreichbarkeit. Besonders die verpassten Anrufe stellten eine Herausforderung dar. Mit der Funktion, nicht direkt angenommene Anrufe automatisch an das Pre-Sales-Team weiterzuleiten, hat Karriere Tutor die Zahl der verpassten Anrufe sowie ihre Lead Kosten (CPL) signifikant gesenkt. So wird nicht nur sichergestellt, dass keine potenziellen Leads verloren gehen, sondern auch, dass die Marketingeffizienz zusätzlich steigt – eine echte Win-Win-Situation.

Fazit: Erfolgreiche Zusammenarbeit und nachhaltige Ergebnisse

Die Zusammenarbeit zwischen Karriere Tutor und matelso hat sich als äußerst erfolgreich erwiesen. Durch präzises Call Tracking konnte das Unternehmen die Herkunft seiner Offline-Leads genau nachvollziehen und Marketingmaßnahmen effizienter steuern. Besonders wertvoll waren die Integration mit Google Analytics und dem CRM sowie die Möglichkeit, verpasste Anrufe nachzuvollziehen.
“matelso hat uns nicht nur bei der Nachverfolgung von Anruf-Leads geholfen, sondern auch bei der kontinuierlichen Optimierung unserer Erreichbarkeit sowie unserer Marketing- und Sales-Prozesse.“

– Karina Pohlenz

Insgesamt hat die kontinuierliche Optimierung von Kampagnen und die schnelle Anpassung an neue Erkenntnisse Karriere Tutor geholfen, ihre Marketingstrategien zu verbessern und ihre Lead Generierung signifikant zu optimieren.

Lead Tracking mit der matelso platform

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Mai 28, 2025

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